应该怎样做时间管理?

卡农民IP属地: 广东
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本周我们来谈谈「时间管理」,只讲一些片面的部分。

  • 什么是时间管理?

  • 为什么要做时间管理?

  • 时间管理的 2 个方法

  • 为什么划分人生?怎么分?

  • 怎么通过小任务安排计划?

  • 我每天是怎么管理时间的?

  • 学不下去怎么办?

  • 怎么拥有强大的自制力?

什么是时间管理?

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我有个学生叫袁海晨,小学 3 年级,他有一个宝贝是计时器,无论做什么事情都要计时,包括但不限于:刷牙洗脸、吃饭、做作业。这么小就有时间概念,想必日后也不是普通人吧。

「时间管理」是指有效利用时间,实现个人目标、提高工作效率,往大了说是「人生规划」,往小了说是「活动计划」。

为什么要做时间管理?

生活中往往发现一天过完没什么值得回忆的事情?年底发现今年和去年过得差不多?日复一日年复一年都是简单枯燥的生活?

这表明你没有认真规划自己的人生,更没有时间管理的概念。

那应该怎么做规划或有效利用时间呢?

时间管理的 2 个方法

一、「四象限法则」按照事情分为:重要、不重要、紧急、不紧急

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二、我更喜欢自创的「提醒事项工作流

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通过手机提醒事项,建立一级类目:今日、本周、本月、年度、人生等

二级类目:工作、生活、学习

当然还可以通过购买「计划本」或「计划年历」纸质记录。

为什么划分人生?怎么分?

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「人生规划」离不开时间管理,我们需要「以终为始」。可以把整个人生分为几段。每个阶段做什么规划(学习、生活、工作),完成什么目标,以此为基础再进行细分到每年、每季、每月、每周……

一、按照新陈代谢论划分

人体的细胞会新陈代谢,每三个月会替换一次。由于不同细胞代谢的时间和间隔的不同,将一身细胞全部换掉,需要七年到十年。也就是说,在生理上,我们每过七年就是「全新」的人。

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这里我想到了有趣的「忒修斯悖论」,即:

公元1世纪时普鲁塔克提出一个问题:如果忒修斯的船上的木头被逐渐替换,直到所有的木头都不是原来的木头,那这艘船还是原来的那艘船吗?

若是换成「人体细胞每 7-10 年更换一次,10 年后的你还是 10 年前的你吗?」也符合该悖论。

我当时想到的是,以物质角度从小到细胞到个人整体来看,10 年前后不是同一个「人」,但从精神角度来看,个人保有之前记忆、性格、情绪;外部环境下家庭、名字、性别等不易改变,所以是同一个「人」。

以忒修斯之船来说,全部换新前后改变是全部零部件,不变的是这艘船的精神、经历以及船员和图腾旗帜。如果有一艘完全和忒修斯船相同的船,人们也不会认为两艘船是同一个,而要主观上进行命名划分。

再严谨一些可以提及到「奥卡姆剃刀原理」、「主观客观」、「更换的连续性」,有点跑偏了,我们不细说。

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二、按照《论语·为政》划分:

「子曰:『吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十而从心所欲,不逾矩。』」孔子说十五岁的时候,立志作学问,经过十五年,这段时间是人生的黄金阶段,到了三十身体状况最好,到了四十岁,不为外物所迷惑,到了五十岁的时候,懂得自然的规律法则,六十岁的时候自己可以听得进不同意见,七十岁的时候可以从心所欲的干任何事情,不会干出出格的事。

我们不讨论孔子的人生阶段,仅片面从这个两个例子把生命以 10 年一个阶段,当然也可以根据自己的喜好以 3、5、7 年一个阶段都可以。

假如以 2022 年开始,3 年一个阶段,即 2024 年底希望完成的计划是什么,再以终为始,把目标细化到周、天、时。

这篇文章不是主写「人生规划」,我们仅以小计划进行分解。

怎么通过小任务安排计划?

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首先,明确目标,目标要符合自身发展。

这里分享一个「SMART 原则」,即:

  1. 目标必须是具体的(Specific)
  1. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
  1. 目标必须是可以达到的(Attainable)
  1. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
  1. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

举例,假如我要自学编程,以 Python 为例。

那么我得搞清楚学习前最基本的三个问题:为什么学?怎么学?学多久?

思考明白了,目标明确:1、学 Python 是为了通过编程做个人网页/游戏;2、通过 YouTube / bilibili 视频教程、相关书籍以及在 CSDN 或 GitHub 建立自己的学习过程代码库;3、计划 6 个月学完 Python 基础,第 8 个月份做出简单的游戏。

然后以 8 个月为一个阶段,分配到每月学什么到每天学几个小时,敲多少行代码。

学其他东西或考试都一样的,重要的是举一反三。

我每天是怎么管理时间的?

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一周五天,每天上午 9-11:30 看书、学东西,中午听感兴趣的音频、买菜、做饭,晚上 8:30-9:30 搜集素材、写作(我亦称之为:胡吣)。每周一写「周记」,包含上周回顾和下周计划,也就是要进行「复盘」。可以参考这篇文章《关于复盘,我们应该怎么做?

那问题来了,不枯燥吗?怎么能坚持下来呢?

枯燥,但是乐在其中。当我看到计划一个个划掉,还是挺开心的。

最根本的是,我不想三年五年后还是和今天一样毫无变化,死的时候不要求重于泰山,也要顶几个鸿毛吧?

3 年前我是什么样子呢?颓废,闲着就打一天游戏,我不喜欢,但我想沉浸在这种事情中消磨生命。后来……

因为我很好奇,经常搜稀奇古怪的问题,但发现作者要么答非所问,要么误人子弟,那我为什么不把我知道的写出来发表出来呢?第一个公众号没玩好,弃了。

如今又开始了,在我写东西的时候产生了某种「心流」,8:30 开始写,第一次看时间不到 9 点,第二次再看时间已经快 11 点了。这种情况是偏离计划安排的,所以每天晚上会定闹钟提醒自己该睡觉了,睡眠是持续学习的基础。

学不下去怎么办?

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如果看书或学习的时候实在提不起兴致,这里有几个方法。

1、把最重要的事放在早起第一位,如果每天要背几个单词,那么起床后就不要先看手机了,背完再看手机。

2、看书看不下去,强迫自己先只看第一行。啊,人类迷惑行为就开始持续看下去了。

3、奖惩机制要合理,每周计划完成 80% 就奖励自己一块牛排,年计划完成多少给自己买个 Xbox 等。

4、避免外部环境干扰,如静音手机,或使用第三方 App 「专注森林」。

5、保持房屋、书桌、手机、电脑整洁,我们后期再细说「如何提高工作效率」

我个人不会静音手机或使用 App,其一,我要用手机随时查问题;其二我自制力尚可不玩游戏不刷抖音。

我每周会设定一个计时器,倒计时 14 小时。也就是说每周最起码在学习上花费 14 小时。这样看起来更直观。

但我们是人,不是机器,所以有时候难免会无法按照计划进行,那就要对自己宽容一些,切勿因为没有完成计划变得颓废或打消做计划的念头。

怎么拥有强大的自制力呢?

先谈谈大纲,以后有时间细说,感兴趣的可以自行发散思考。

首先要学会认识自己,然后接纳自己;

做「自控力」评估报告(做测试题);

明确做什么事的目标,有些事早晚都得做,拖没有什么意义;

也可以试着学习「冥想」、「瑜伽」、「太极」等;

可以做个电子版「A4 纸人生计划」,每过一周划掉一格。

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啰嗦一大堆不知道是不是做到了「通俗易懂」和「形散神不散」,见笑了。

最后恭喜你读完了两千多字,点不点赞不重要,希望给你启发,并为自己做出改变,加油!

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